Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

Sparidaens is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt, bijvoorbeeld wanneer je solliciteert op een bijbaan of vacature.

Contactgegevens

Sollicitanten en aanmeldingen

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je je aanmeldt via een van onze online formulieren, verwerken wij:

• Volledige naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele aanvullende antwoorden uit het formulier (zoals rijbewijs en beschikbaarheid)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:

• Contact met je op te nemen over een mogelijke bijbaan of vacature bij Sparidaens
• Je sollicitatie of aanmelding te beoordelen en op te volgen

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van sollicitanten worden uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.

Delen met derden

Sparidaens verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met derde partijen als dit nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld een systeem voor klant- en contactbeheer) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Klanten

Dit deel gaat over de gegevens die wij verwerken als je een offerte aanvraagt of klant van Sparidaens bent.

Welke gegevens verwerken wij van klanten?

Als je een offerte aanvraagt of klant wordt, verwerken wij:

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens over je woning of pand
• De planning en de uitgevoerde werkzaamheden
• Facturen en betalingen
• Berichten via mail en WhatsApp
• Foto's voor en na het werk, en foto's bij klachten
• Bij akkoord op een offerte: je naam, de datum, het tijdstip en je IP-adres, als bewijs van het akkoord

Telefoongesprekken

Telefoongesprekken met ons algemene nummer kunnen worden opgenomen en uitgeschreven om je vraag goed af te handelen.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken de gegevens van klanten voor:

• Het maken van een offerte
• Het uitvoeren van de overeenkomst
• De planning van het werk
• Facturatie
• Het afhandelen van klachten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op welke grondslagen verwerken wij deze gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht
• Gerechtvaardigd belang, namelijk het bewijs van akkoord en de kwaliteit van ons werk

Hoe lang bewaren wij klantgegevens?

• Facturen en de administratie die daarbij hoort: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht
• Overige klantgegevens: tot 2 jaar na het einde van de klantrelatie
• Offerteaanvragen waar geen opdracht uit voortkomt: tot 2 jaar na onze laatste offerte of ons laatste contact
• Foto's voor en na het werk: tot 1 jaar na het werk, tenzij we ze nodig hebben voor een lopende klacht

Met wie delen wij klantgegevens?

Wij verkopen jouw gegevens niet. Voor ons werk gebruiken wij wel diensten van andere bedrijven, die daarvoor jouw gegevens kunnen verwerken. Dat zijn:

• Hosting en database: Vercel en Supabase
• E-mail en documenten: Microsoft 365
• E-mailverzending: Resend
• Boekhouding: SnelStart
• Betalingen: Mollie
• Telefonie: Voys
• WhatsApp-berichten: Meta

Foto's op onze website en social media

Foto's waarop het adres herkenbaar is, gebruiken wij alleen met jouw toestemming voor onze website of social media.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op via info@sparidaensbv.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

Beveiliging

Sparidaens neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.

Cookies en webstatistieken

Deze website plaatst geen cookies en slaat voor bezoekers niets op in de browser: geen localStorage, geen sessionStorage. Er is één uitzondering, en die zet u alleen zelf aan: wie het adres met ?meting=uit opent (dat doen wij om ons eigen bezoek niet mee te tellen), krijgt in die browser één instelling in localStorage, umami.disabled met de waarde 1. Daarmee telt Umami die browser niet meer mee. Bij elk bezoek, ook als u niets hebt aangezet, kijkt Umami in de browseropslag alleen of die instelling er staat. Er staan geen persoonsgegevens in, en met ?meting=aan haalt u hem weer weg. Wat we wel doen: we houden bij hoeveel mensen de site bezoeken en via welke pagina's ze binnenkomen. Dat doen we met Umami, software die op onze eigen server in Duitsland draait, bij Netcup. Uw bezoekgegevens gaan dus niet naar een ander bedrijf. Er worden geen IP-adressen bewaard en bezoekers worden niet gevolgd over andere websites heen: alle bezoekcijfers zijn anoniem en gaan alleen over sparidaensbv.nl.

We houden daarnaast bij hoe vaak er op deze site op bellen, WhatsApp, mailen of het aanvragen van een offerte wordt geklikt, en op welke plek van de pagina dat gebeurt, bijvoorbeeld in de header of bij een dienstpagina. We houden niet bij wie dat was: er wordt geen naam, telefoonnummer, e-mailadres of andere ingevulde tekst bij zo'n klik opgeslagen, alleen het soort actie en de plek.

Er wordt geen gebruik gemaakt van advertentietracking, chatwidgets of ingesloten content van andere websites. De lettertypen van de site worden vanaf onze eigen server geladen, niet vanaf een server van een derde partij. Omdat deze website geen cookies plaatst en alleen iets in uw browser opslaat als u dat zelf aanzet (zie hierboven), toont ze geen cookiemelding.

Vragen?

Neem gerust contact met ons op via info@sparidaensbv.nl of 0497 - 700 251.

Deze privacyverklaring is opgesteld als algemene richtlijn en vervangt geen juridisch advies. Sparidaens adviseert deze tekst te laten controleren door een deskundige op het gebied van gegevensbescherming.